论文摘要：诚通集团合同管理系统的设计与实施

随着社会进步和科技技术的不断发展，合同管理系统在企业中发挥越来越重要的作用。诚通集团一家大型的集团企业，下属21家分公司，涉及多个行业，在采购、物流、销售等方面涉及多种类型的合同。在合同内容信息管理方面，合同信息分散在多个分公司，信息管理比较散乱；在合同业务流程方面，由于需要纸面合同层层审批，一旦发生错误，修改合同内容比较繁琐，历史记录无法记录；在合同信息汇总、统计、查询的高层管控方面，信息量汇报延迟、失真参考性差，依据现有的合同管理模式，无法为高层在业务管控决策提供有效、及时的汇总信息。

根据企业对合同管理的业务管理要求和企业的实际情况，为加强对合同的起草-审批-盖章-归档流程、计划-实际的资金管控、合同的进度控制等业务的信息化管理，本文采用了面向对象的需求分析方法，梳理了合同签订和合同付款审批的业务操作流程，采用了UML类图进行详细设计，数字签名技术、工作流引擎、Silverlight技术等关键技术，提升了企业对合同管理的效率，提升了服务效率，实现了业务管理工作流个性化定制的需求，解决了对企业合同管理以前存在的信息不能共享，查询不准确，统计数据不严格，流程管控缺失等难题。系统以对合同管理为中心，具有合同签订和合同付款审批业务为主的功能架构、B/S三层逻辑架构、以及企业集中部署的物理拓扑结构。系统采用了静态测试和动态测试相结合的测试方法，确保系统具有较强的安全性、快捷性与易操作性。

目前系统已在该企业环境部署应用。系统运行平稳，满足该企业对合同管理业务处理需要，提高了对合同管理信息处理的自动化水平，有效的节约企业运营成本，提升企业整体形象。该系统的开发，是企业对合同管理全过程监控与管理的有效载体，是企业宏观管理向分公司微观监控的拓展和延伸。在业务数据高度集中的前提下，企业查看分公司合同信息及相关信息，实现对合同管理的统一管控，并充分利用现有网络和数据资源，进行信息共享，有效的提高合同的使用率，为企业的发展创新提供优质的保证，增强企业的竞争力。

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