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随着企业业务的复杂化、多元化以及经营环境的全球化,企业越来越需要一种软件系统能够灵活应对内外部的管理需求。在任何一种ERP软件中,财务管理始终是其重要的模块和职能。 X集团和其下属的3家分公司,因涉及的业务范围不同,对集团财务系统的部署有诸多需求,这些需求的实现也是本文重点研究的问题。概括起来有3方面:满足传统产供销业务的财务相关需求;满足国外业务扩张,实现平行记账的需求。满足分公司对其收购的子公司进行分段报告的需求。 在X集团财务模块的部署与实施过程中,我们首先分析了其现有的业务流程,在基于新总帐系统的组件功能和特点,与客户进行充分讨论,形成业务蓝图,并优化了业务流程。随后按照ASAP的实施方法和原则,在系统中进行财务模块的部署与实施。将客户需求转化为可在系统中实现的内容。 通过对X集团进行SAP新总账系统的配置实施,满足了X集团分部或分支机构报告目的,实现了数据结构标准化,覆盖多个明细账从而加速对账,保证数据的透明性和可审计性。满足了财务模块对外报表和对内管理两方面的需求。 本论文就是通过一个实际的完整项目实施过程,着重说明新总帐系统的配置实现,集成,平行记账,凭证分割这些新功能的实现。为以后这些新功能在国内企业的推广应用提供了成功案例,无论从理论研究还是实践经验都具有一定开创性意义。
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