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跟着消息本领的连接兴盛,电子文献仍旧变成生人社会记载消息、传播消息、保存消息的要害东西。与保守的文献档案处置比拟,电子文献的档案处置具备关系成分增加、各成分之间的关系度增高,变量增加,目的搀杂化,本领含量更高、革新、更快等特性。怎样运用消息本领实行电子档案的科学处置已变成档案界急待处置的要害题目。本舆论贯串一航创造所本质,接洽和安排了电子文献搜集存档体例。本舆论开始接洽了BPR、消息体例和电子文献处置三者之间的联系-----用BPR的本领领会和安排电子文献存档过程,用消息本领创造电子文献的存档体例。经过对过程的复活,优化电子文献的存档过程,同声运用和表现消息本领的效率,保护电子文献高效、科学的存档。其次,接洽了过程复活的普遍本领----体例化变革法和崭新安排法,提出了电子文献存档过程的发端安排本领----两阶段法,并依此安排出电子文献的搜集存档过程。第三,按照安排出的电子文献搜集存档过程,沿用原形法和体例开拓人命周期法等本领,安排出了电子文献搜集存档体例。本舆论在存档过程安排阶段,沿用了多种思维和本领。如模仿遏制论中体例的静态目标,决定体例的目的;类比法;笼统法;功夫截止对开法;5W1H式问卷法等。在存档体例安排阶段,归纳运用了体例开拓本领,并洪量运用了用例图、震动图等。
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